DATENSCHUTZ

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

WIR NEHMEN DATENSCHUTZ ERNST

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

FRONTERIS Energie GmbH

Ziegetsdorfer Straße 109

93051 Regensburg

Telefon: +49 941 992088-0

E-Mail: info@fronteris.de

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Gerald Lill

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

Telefon: +49 941 2986930

E-Mail: anfragen@projekt29.de

2. Grundsätze und Umfang der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie weitere Angaben gehören, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme, Vertragsanbahnung oder Geschäftsbeziehung mitteilen.

Der Besuch unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne die aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere zur technischen Bereitstellung und Absicherung unserer Internetseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

3. Zwecke, Kategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Art Ihrer Interaktion mit uns können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten, wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Vertrags- und Geschäftsdaten, Angaben zu Verträgen, Aufträgen, Umsätzen, Belegen, Kunden- und Lieferantenbeziehungen sowie Beratungsunterlagen;
Kommunikations- und Inhaltsdaten, Angaben aus Kontaktanfragen und sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mit uns mitteilen;
technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Log-in-Daten;
Zahlungs- und Bankdaten, soweit diese für die Abwicklung eines Vertrags oder einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind;
Bewerber- und Beschäftigtendaten, soweit Sie sich bei uns bewerben oder bei uns beschäftigt sind und die Verarbeitung für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist;
Daten von Geschäftspartnern, Unternehmens- und Vertretungsdaten sowie Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

zur Bereitstellung, zum Betrieb und zur technischen Absicherung unserer Internetseite;
zur Bearbeitung von Kontakt- und sonstigen Anfragen;
zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen und sonstigen Geschäftsbeziehungen;
zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen;
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen IT- und Geschäftsbetriebs sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

Die jeweiligen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen).

4. Besuch unserer Internetseite und Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver automatisch bestimmte technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

Datum und Uhrzeit des Abrufs;
Name der angeforderten Datei;
die zuvor besuchte Internetseite, von der aus die Datei angefordert wurde;
Zugriffsstatus;
verwendeter Webbrowser;
verwendetes Betriebssystem;
IP-Adresse des anfordernden Rechners;
übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Internetseite, zur Gewährleistung der Stabilität und Funktionalität sowie insbesondere zur Erkennung und Abwehr von Angriffen auf unseren Webserver.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Internetseite sowie in der Abwehr von Missbrauch und Angriffen auf unsere IT-Systeme.

Die Server-Log-Dateien werden aus Gründen der technischen Sicherheit nur vorübergehend gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen wird die IP-Adresse durch Verkürzung auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann. Die anonymisierten Daten können anschließend zu statistischen Zwecken verwendet werden.

Eine Zusammenführung der Server-Log-Daten mit anderen Datenbeständen findet nicht statt. Eine Weitergabe der personenbezogenen Server-Log-Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Maßnahmen erforderlich ist.

Hierbei können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte und sonstigen Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Anlass der Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Soweit Sie uns freiwillig weitere Angaben übermitteln, werden diese nur verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder Sie in eine darüberhinausgehende Verarbeitung eingewilligt haben.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer in Form von Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Session-Cookies kann der Verantwortliche den Nutzern dieser Internetseite einen nutzerfreundlichen Service bereitstellen, der ohne die Setzung von Cookies nicht möglich wäre. Ohne Einwilligung verwenden wir lediglich technisch notwendige Cookies auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Cookies zur Verbesserung unserer Website oder zu Marketing-/ Werbezwecken verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung. Bei Ihrem ersten Besuch können Sie freiwillig über das eingeblendete Cookie-Banner, dem Tracking bzw. der Analyse zustimmen. Ggf. werden Ihre Daten an Partner bzw. Drittanbieter weitergegeben. Nur wenn Sie dem explizit zustimmen, werden diese Cookies gespeichert, die Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einstellungen zur Verwendung von Cookies können Sie jederzeit ändern.

7. Fehleranalyse und Monitoring (Sentry)

Wir verwenden auf unserer Website bzw. in unseren Anwendungen den Dienst Sentry zur technischen Fehleranalyse, Überwachung der Systemstabilität und Verbesserung der Zuverlässigkeit unserer digitalen Angebote. Anbieter des Dienstes ist die Functional Software, Inc. (Sentry), 45 Fremont Street, San Francisco, CA 94105, USA.

Sentry ermöglicht es uns, technische Fehler und Störungen unserer Website bzw. Anwendung zu erkennen, zu analysieren und zu beheben. Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

technische Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Endgerät,
Zeitpunkt und technische Umstände eines Fehlers,
aufgerufene URLs bzw. Bereiche der Anwendung,
Fehler- und Diagnosedaten (z. B. Fehlermeldungen und Stack Traces),
IP-Adresse, soweit diese nicht bereits vor der Übermittlung bzw. Speicherung entfernt oder anonymisiert wird,
technische Nutzer- oder Sitzungskennungen sowie
weitere technische Informationen, die im Zusammenhang mit einem Fehlerereignis anfallen.

Abhängig von der konkreten Implementierung können Fehlerberichte auch personenbezogene Informationen enthalten. Wir konfigurieren Sentry daher nach dem Grundsatz der Datenminimierung und treffen geeignete Maßnahmen, um die Übermittlung nicht erforderlicher personenbezogener oder vertraulicher Informationen soweit wie möglich zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erkennung, Analyse und Behebung technischer Fehler sowie zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website bzw. Anwendung.

Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung eines sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betriebs unserer digitalen Angebote.

Soweit Sentry aufgrund der konkreten technischen Implementierung erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sentry wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Übermittlungsmechanismen.

Die im Rahmen der Fehleranalyse verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der von uns gewählten Konfiguration von Sentry. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht bzw. entsprechend den festgelegten Löschfristen automatisiert entfernt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sentry finden Sie in den Datenschutzinformationen von Sentry.

8. Hosting (WIX)

Wir hosten unsere Website bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel (nachfolgend: „WIX“). WIX ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten.

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert der Web-Server automatisch sogenannte „Log-Files“, die keiner bestimmten Person direkt zugeordnet werden können. Hierbei handelt es sich beispielsweise um: Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage, Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL).

Mit Hilfe dieser Daten und den Funktionen von WIX werden das Nutzerverhalten, die Besucherquellen, die Region der Webseitenbesucher und die Besucheranzahlen analysiert.

Zudem speichert WIX Cookies in Ihrem Browser, die für die Darstellung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies). Die Daten werden auf den Servern von WIX in Israel gespeichert. Israel gilt als datenschutzrechtlich sicherer Drittstaat. Das bedeutet, dass Israel ein Datenschutzniveau aufweist, das dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht. Es besteht ein wirksam geschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO zwischen Wix und der FRONTERIS Gruppe. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WIX: https://de.wix.com/about/privacy.

Die Verwendung von WIX erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur weitergegeben, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Wir setzen gegebenenfalls Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierzu können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister sowie weitere technische oder organisatorische Dienstleister gehören. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich nach den gesetzlichen Anforderungen verpflichtet.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an weitere Empfänger übermittelt werden, wenn dies zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Hierzu können – abhängig vom jeweiligen Geschäftsfall – insbesondere Banken, Versicherungen, Steuerberater, Rechtsberater, Behörden und Gerichte gehören.

Eine Übermittlung erfolgt jeweils nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten für die Durchführung einer Geschäftsbeziehung verarbeitet werden, speichern wir diese grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen, insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Darüber hinaus können Daten so lange gespeichert werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger bzw. Empfängerkategorien, die Speicherdauer und die Herkunft der Daten, soweit diese nicht bei Ihnen erhoben wurden.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Eine Löschung kann ausgeschlossen sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder solange über einen von Ihnen eingelegten Widerspruch noch nicht entschieden wurde.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem verlangen, dass diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten wenden. Im Einzelfall können wir zusätzliche Informationen verlangen, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten werden diese verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung. Bei wesentlichen Änderungen werden wir diese, soweit gesetzlich erforderlich, auf unserer Internetseite entsprechend bekannt geben.

Stand: 09/26